上午九點(diǎn)半。
省政協(xié)高干樓裙樓會(huì)議室。
王晨和楊東東正召開省政協(xié)會(huì)議會(huì)前調(diào)度會(huì)。
這一次，不僅省政協(xié)辦公廳機(jī)關(guān)副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部到了，而且，各專委會(huì)的機(jī)關(guān)副處級(jí)以上工作人員（一般是專門委員會(huì)辦公室，正處級(jí)，用以保障專門委員會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，編制掛靠在省政協(xié)辦公廳）。
王晨和楊東東坐在最主要位置，這會(huì)，兩人已經(jīng)是這場(chǎng)會(huì)議的絕對(duì)主導(dǎo)。
這一次王晨參會(huì)的理由是：省委辦公廳和省政協(xié)辦公廳在省政協(xié)大會(huì)前的臨時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)。
楊東東率先發(fā)言，“大家好：
今天我們利用一上午的時(shí)間，召開一個(gè)臨時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)。之所以說‘臨時(shí)’，是因?yàn)殡x省政協(xié)大會(huì)開幕只剩幾天時(shí)間了，所有安排都到了沖刺階段；之所以說‘協(xié)調(diào)’，是因?yàn)榇髸?huì)涉及方方面面，特別是需要省委在重大活動(dòng)安排、文件報(bào)送、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)等方面給予指導(dǎo)和支持。
所以，今天特別榮幸邀請(qǐng)到省委副秘書長(zhǎng)、省委辦公廳黨組成員王晨副秘書長(zhǎng)親臨會(huì)場(chǎng)，對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。”
王晨朝大家微微起身點(diǎn)頭致意。
現(xiàn)場(chǎng)響起熱烈的掌聲，雖然仍然有人不舒服。
“下面，請(qǐng)各處室、各專委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)同志，把需要緊急協(xié)調(diào)解決的問題，逐一擺出來(lái)。我們現(xiàn)場(chǎng)研究、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)解決。”
這話一說，現(xiàn)場(chǎng)一陣翻筆記本的聲音。
王晨也想看看相關(guān)程序流程。
之前一直看相關(guān)的安排，但不知道到底背后程序是什么樣子，這一次全程參與省政協(xié)辦公廳的協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)，還真的學(xué)到不少東西。
秘書處處長(zhǎng)率先發(fā)言，“楊秘書長(zhǎng)，王秘書
長(zhǎng)，我們有個(gè)關(guān)于文件報(bào)送時(shí)效的問題。”
王晨和楊東東立刻翻開筆記本，準(zhǔn)備做記錄。
“按照慣例，大會(huì)期間每天的《政協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》和《政協(xié)委員建言專報(bào)》需要在當(dāng)晚報(bào)送省委主要領(lǐng)導(dǎo)。”
王晨點(diǎn)點(diǎn)頭，他開始記錄這個(gè)問題。
“但以往整理、核校、審簽的鏈條比較長(zhǎng)，定稿時(shí)間也長(zhǎng)，留給省政府印刷廠的印制和省政協(xié)辦公廳的報(bào)送的時(shí)間非常緊張。我們能不能優(yōu)化一下審簽流程？”
在省里兩會(huì)期間，省政府印刷廠和四套班子的辦公廳秘書處和秘書部門、省委總值班室和省政府總值班室是最忙的，基本上要連軸轉(zhuǎn)。
王晨聽到這個(gè)問題后，點(diǎn)點(diǎn)頭，他稍微想了想，這可不能胡亂做決策，是要負(fù)法律責(zé)任的。
一會(huì)后。
王晨按亮了眼前的桌面話筒。
“剛才這個(gè)問題說得很直接，省委主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視大會(huì)期間委員們的真知灼見，要求‘當(dāng)天討論、當(dāng)天報(bào)送、當(dāng)天呈閱’。所以確實(shí)給大家?guī)?lái)壓力。”
王晨說得很慢，就是給自己思考的時(shí)間。
“我的建議是——流程上做‘加法’，時(shí)間上做‘減法’。”
這些人都聽不懂了。
紛紛看著王晨。
王晨繼續(xù)說，“具體來(lái)說，1、你們不必等到所有小組簡(jiǎn)報(bào)全部出來(lái)再統(tǒng)一報(bào)送，可以采取‘總結(jié)一批、報(bào)送一批’的方式，分批次直報(bào)省委辦公廳，省委辦公廳已經(jīng)安排了專人24小時(shí)值守接收。”
“2、關(guān)于審簽，可以由大會(huì)秘書處副秘書長(zhǎng)進(jìn)行終審，也可以直接交楊東東秘書長(zhǎng)終審，減少報(bào)送層級(jí)。”
“3、相關(guān)工作人員拉一個(gè)群，有任何事情在群里協(xié)調(diào)，確保能夠第一時(shí)間解決各種突發(fā)問題。”
王晨說得有條有理，再一次展現(xiàn)了他的工作能力。
楊東東在旁邊嘀咕了一句，“王秘書長(zhǎng)確實(shí)能力很強(qiáng)，佩服。”
嘀咕了之后，他馬上也按亮了眼前的話筒，“就按王秘書長(zhǎng)的意思辦，我覺著很不錯(cuò)，很有實(shí)踐性和可行性。”
緊接著，接連幾個(gè)業(yè)務(wù)處室都說到了目前的問題，也都一一得到了協(xié)調(diào)調(diào)度解決。
這種會(huì)議確實(shí)開得舒服，沒有任何場(chǎng)面話，直接解決問題，誰(shuí)的問題？就誰(shuí)先開頭說解決辦法！有了解決辦法后，就直接換下一個(gè)問題。
很快，省政協(xié)辦公廳人事處就問到一個(gè)很嚴(yán)肅的問題。
人事處處長(zhǎng)問，“楊秘書長(zhǎng)，王秘書長(zhǎng)，大會(huì)期間有一項(xiàng)重要議程是選舉，尤其是今天還得選舉省政協(xié)一把手，和兩位副職，可以說今年的省政協(xié)會(huì)議非常重要。”
“按照程序，選舉結(jié)果需要及時(shí)向省委報(bào)備。我們想確認(rèn)一下，選舉結(jié)束后的報(bào)備流程和時(shí)限要求，以及是否需要提前準(zhǔn)備專門的報(bào)備文件？”
這個(gè)問題就有點(diǎn)像“為了問問題而問問題”。
因?yàn)檫@些早就有嚴(yán)格的政治規(guī)矩。
王晨和楊東東相視一笑。
“王秘書長(zhǎng)，您來(lái)回答吧？”
“好！”
王晨看著大家，“選舉是嚴(yán)肅的政治任務(wù)。根據(jù)慣例，選舉結(jié)果產(chǎn)生后，應(yīng)在第一時(shí)間，由省政協(xié)黨組正式行文，向省委報(bào)送選舉結(jié)果的書面報(bào)告。”
“報(bào)告中需載明選舉時(shí)間、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、發(fā)出選票數(shù)、收回選票數(shù)、各項(xiàng)候選人得票情況以及當(dāng)選人名單。”
“建議你們根據(jù)慣例，提前準(zhǔn)備好報(bào)備文件的模板，只留出數(shù)據(jù)空白，這樣選舉一結(jié)束，填上數(shù)據(jù)，經(jīng)黨組領(lǐng)導(dǎo)審簽后，即可直送省委辦公廳。”
“省委辦公廳這邊有專人負(fù)責(zé)接收、登記，并第一時(shí)間呈報(bào)省委主要領(lǐng)導(dǎo)。”
又過了一會(huì)。
這場(chǎng)協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)才算結(jié)束。
王晨一看，開了已經(jīng)有兩個(gè)多小時(shí)了。
轉(zhuǎn)眼間到了午飯時(shí)間。
王晨趕緊回到李書記辦公室。
“都忙完了？”
“對(duì)，都安排好了。”王晨把會(huì)議紀(jì)要遞給李書記。
李書記翻看了幾頁(yè)，“不錯(cuò)，你的想法很成熟，就是要這么干！好。”
王晨點(diǎn)點(diǎn)頭，隨后保障著李書記去迎賓館吃午飯了。
“小王，你下午去問問省人大那邊，相關(guān)省政協(xié)委員列席省人大相關(guān)會(huì)議的安排。”
一般來(lái)說，因?yàn)槭≌f(xié)會(huì)議會(huì)提前一天，所以省人大會(huì)議開始時(shí)，會(huì)邀請(qǐng)省政協(xié)全體委員列席會(huì)議，聽取相關(guān)報(bào)告。
“是，我下午就去落實(shí)。”
徐玲玲在一旁站著，面帶微笑。
“徐總，這馬上開省兩會(huì)，你這邊也是重要的保障基地啊，那你就要辛苦了。”
“這都是應(yīng)該的、應(yīng)該的。”徐玲玲立刻表態(tài)道。
李書記笑著點(diǎn)了點(diǎn)頭。
吃過飯，李書記回家休息了。
王晨直接回了省委的辦公室。
看著一疊待簽批的材料，頓時(shí)頭疼了。
“秘書長(zhǎng)，您有空嗎？”
王晨抬頭一看，是萬(wàn)美云。
只是，她這會(huì)來(lái)是有啥事嗎？